В версии 2.4 мы принципиально расширили возможности СБиС. Информационное сообщение о доверенности должно отправляться в налоговый.
В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения электронной подписи вам необходимо предоставить в Удостоверяющий центр следующие документы: СНИЛС владельца электронной подписи оригинал или надлежащим образом заверенную копию страхового свидетельства свидетельство о постановке на учет в налоговом органе оригинал или надлежащим образом заверенную копию свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговом органе...
Предоставляется оригинал доверенности с печатью организации и подписью владельца электронной подписи и получателя ( скачать бланк).
Главная > Консультации по использованию программы > Основные понятия > Доверенность на передачу отчетности Доверенность на передачу отчетности не запрашивается, если одновременно выполнены оба условия: Плательщик (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) отправляет отчетность "сам за себя". И отчетность подписывается ЭП руководителя, то есть тип ответственного лица указан как "Руководитель". Причем, в самом отчете должен быть указан именно сам руководитель. Если указан другой сотрудник, то при подписи отчета ключом руководителя и отправке в Налоговую инспекцию, будет выдано сообщение об ошибке следующего характера: Во всех остальных случаях ВСЕГДА требуется оформлять доверенность на передачу отчетности. Внимание! При оформлении доверенностей: Стоит учитывать, что у сотрудника – владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны Адрес (по прописке) и Паспортные данные, а у плательщика - юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника (меню "Контрагенты/ Сотрудники",на ФИО сотрудника) и плательщика (меню "Контрагенты/ Налогоплательщики", на названии организации) и проверьте правильность заполнения этих полей! Точно указывайте все полномочия вашего представителя. Полномочия, перечисленные в реальной доверенности для Налоговой инспекции, должны совпадать с полномочиями в электронной доверенности, передаваемые в Информационном сообщении вместе с отчетом. Рассмотрим возможные ситуации, когда возникает необходимость оформления доверенности, на примере отправки Налоговой декларации. Пример №1. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдается "сам за себя". Владельцем ЭП (подписантом) является другой сотрудник (например, бухгалтер). Действия отправителя в этом случае будут следующими: Оформить доверенность "внутри организации" на этого сотрудника. В качестве Представителя указать сотрудника (бухгалтера) - владельца ЭП. Проверить правильность заполнения доверенности: обязательно должен быть указан юридический адрес организации-плательщика (доверителя) и ее руководителя. В отчете в блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:" нужно указать "2- представитель налогоплательщика", в поле "ФИО полностью" из справочника сотрудников выбрать сотрудника (бухгалтера) - владельца ЭП и указать "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя". Пример №2. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдается через УПБ. Владельцем ЭП (подписантом) является руководитель УПБ. Действия отправителя в этом случае будут следующими: Оформить доверенность "между организациями" на отправителя (УПБ). В качестве "Доверителя" указывается сам Плательщик, в качестве Отправителя - УПБ. Проверить правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как плательщика (доверителя), так и отправителя, а также их руководителей. В отчете в блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:" нужно указать "2- представитель налогоплательщика", в поле "ФИО полностью" из справочника сотрудников выбрать руководителя УПБ - владельца ЭП и указать "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя". Пример №3. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдается через УПБ. Владельцем ЭП (подписантом) является другой сотрудник УПБ (например, бухгалтер). Действия отправителя в этом случае будут следующими: Оформить доверенность "между организациями" на отправителя (УПБ). В качестве "Доверителя" указывается сам Плательщик, в качестве Отправителя - УПБ. Оформить доверенность "внутри организации" на сотрудника УПБ от руководителя УПБ. Проверить правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как плательщика (доверителя), так и отправителя, а также их руководителей и сотрудника УПБ. В отчете в блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:" нужно указать "2- представитель налогоплательщика", в поле "ФИО полностью" из справочника сотрудников выбрать сотрудника УПБ - владельца ЭП и указать "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя". Пример №4. Плательщиком (организация или индивидуальный предприниматель) является Филиал головной организации. Владельцем ЭП (подписантом) является руководитель Головной организации. Действия отправителя в этом случае будут следующими: Отчетность сдается только в реестре Головной организации. В самом отчете в качестве плательщика выбрать Филиал. В блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:" нужно указать "1- налогоплательщик", в поле "ФИО полностью" из справочника сотрудников выбрать руководителя Головной организации - владельца ЭП. Как правило, доверенность в этом случае не нужна. Но если Налоговая инспекция все же требует ее, то в реестре Доверенности на передачу отчетности (меню Электронная отчетность) создайте Информационное сообщение о доверенности. Пример №5. Плательщиком (организация или индивидуальный предприниматель) является Филиал головной организации. Владельцем ЭП (подписантом) является руководитель Филиала. Действия отправителя в этом случае будут следующими: Настроить в программе карточки головной организации, филиалов и обособленных подразделений. Отчетность сдается из реестре отчетности Филиала, на который выдана ЭП. Проверить правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как филиала, так и головной организации, а также их руководителей. В самом отчете "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:" нужно указать "2- представитель налогоплательщика", в поле "ФИО полностью" из справочника сотрудников выбрать руководителя Филиала - владельца ЭП и указать "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя". Если доверенность не оформлена, программа отслеживает и извещает об этом - при подготовке к отправке появляется сообщение следующего характера: Если доверенность оформлена, то при отправке отчета в адрес инспекции автоматически отсылается Информационное сообщение о доверенности с реквизитами доверителя и представителя. В Налоговой инспекции реквизиты отправленной доверенности сверяются с реквизитами реальной доверенности, копия которой была представлена в Налоговую инспекцию. При расхождении реквизитов в программе с данными в Налоговой инспекции в приеме отчета может быть отказано.
В СБиС ++ отправка реквизитов доверенности происходит автоматически, следует всего лишь один раз заполнить доверенность в СБиСе, распечатать.
Скачать, Шаблон доверенности на получение ЭП для ЮЛ и ИП · Скачать Скачать · « СБиС ++ Электронная отчётность и документооборот 2.4».